Organisatsiooni alustamine

Tere tulemast Infopoli! See juhend aitab teil teha esimesed sammud uue organisatsiooni seadistamisel ja mõista süsteemi peamisi funktsioone.

Demosisu

Kui loote uue organisatsiooni, lisab Infopol automaatselt demosisu, et saaksite kohe süsteemi kasutamist õppida. See sisu sisaldab:

• 1 näidisdokument - Küberturvalisuse teadlikkuse dokument koos testiga
• 3 näidisvara - Serverid, andmebaasid jne
• 2 näidisriski - Infoturbe riskide näited
• 3 näidistarnijat - IT-teenuste pakkujad
• 1 näidisprotsess - Turvajuhtumite käsitlemise protsess
• Näidisülesanded - Teadlikkuse kampaania ja muud

Oluline: Demosisu on loodud õppimiseks. Võite seda vabalt muuta või kustutada, kui olete valmis oma andmetega alustama.

Esimene dokument: Loomine kuni kinnituseni

Soovitame alustada dokumentide haldamise töövoo läbikäimisega. See on InfoPoli südamik.

1. Dokumendi loomine

1. Minge Workspace → Documents sektsiooni
2. Klõpsake "Create Document" või "Loo dokument"
3. Valige mall (nt "Küberturvalisuse poliitika" või "GDPR protseduur")
4. Täitke dokumendi põhiandmed:
   • Pealkiri
   • Kirjeldus
   • Versioon
   • Kehtivusaeg
5. Kohandage sisu vastavalt oma organisatsiooni vajadustele
6. Salvestage mustand

2. Dokumendi avaldamine

Kui dokument on valmis:

1. Avage dokumendi mustand
2. Klõpsake "Publish" või "Avalda"
3. Valige avaldamise kuupäev
4. Kinnitage avaldamine

Avaldatud dokument muutub:

• Nähtavaks töölaual (Dashboard)
• Kättesaadavaks lugejatele
• Valmis levitamiseks

3. Lugejate määramine

Avaldatud dokumendile saate määrata lugejaid:

1. Avage avaldatud dokument
2. Minge "Readers" või "Lugejad" vahekaardile
3. Valige organisatsiooni liikmed
4. Määrake tähtaeg lugemiseks
5. Saatke teavitus

Lugejad saavad:

• E-posti teavituse
• Näevad dokumenti oma töölaual
• Peavad kinnitama lugemise

4. Testi loomine (valikuline)

Lugemise kinnitamiseks saate lisada testi:

1. Avage dokument
2. Klõpsake "Create Quiz" või "Loo test"
3. Lisage küsimused (1-10 küsimust)
4. Määrake õiged vastused
5. Määrake läbimisprotsent (nt 80%)
6. Avaldage test

5. Täitmise jälgimine

Töölaud näitab:

• Kes on dokumendi lugenud (✓ märgitud)
• Kes pole veel lugenud (⚠ hoiatus)
• Kes on testi sooritanud
• Testitulemused

Näide: Dashboard → Documents → Valige dokument → "Status" vahekaart

Demo sisu kasutamine

Varade haldamine

Demosisu sisaldab 3 näidisvara:

• Tootmisserver
• Klienditeenuste andmebaas
• Varundusserver

Kuidas kasutada:

1. Minge Workspace → Assets
2. Vaadake näidisvara struktuuri
3. Muutke nimesid ja kirjeldusi oma varade järgi
4. Lisage uusi varasid nupuga "Add Asset"
5. Kustutage demosisu, kui pole enam vaja

Riskide haldamine

Demosisu sisaldab 2 näidisriski:

• Andmete kaotuse risk
• Küberrünnakute risk

Kuidas kasutada:

1. Minge Workspace → Risks
2. Vaadake riskide hindamise struktuuri
3. Kohandage olemasolevaid riske
4. Lisage oma organisatsiooni riske
5. Seostage riskid varade ja protsessidega

Tarnijate haldamine

Demosisu sisaldab 3 näidistarnijat:

• IT-teenuste pakkuja
• Pilve teenuste pakkuja
• Turvakonsultant

Kuidas kasutada:

1. Minge Workspace → Vendors
2. Vaadake tarnija profiili struktuuri
3. Asendage demoandmed oma tarnijatega
4. Lisage lepingud ja dokumendid
5. Jälgige tarnijate vastavust

Abi saamine

Teadmusbaas

Külastage meie teadmusbaasi täielikuks juhendiks:

• Getting Started - Alustamise juhendid
• Building Your Program - Programmi ülesehitamine
• Daily Operations - Igapäevane töö
• Emergency & Crisis - Kriisijuhtimine

Toetuse küsimine

Kui vajate abi:

1. E-post: support@infopol.com
2. Dokumentatsioon: /docs sektsioonis
3. Sisseehitatud abi: Klõpsake küsimärgi (?) ikoonil

Koolituse taotlemine

Pakume:

• Sissejuhatavat koolitust (1-2 tundi)
• Süvakoolitust (pool päeva)
• Kohandatud koolitusi meeskondadele

Järgmised sammud

Kui olete demosisuga tutvunud ja esimese dokumendi loonud:

1. Kustutage demosisu - Kui pole enam vaja
2. Laadige üles oma dokumendid - Alustage olemasolevate poliitikatega
3. Kutsuge meeskonnaliikmed - Settings → Team Members
4. Seadistage teavitused - Settings → Notifications
5. Valige raamistikud - Minge Framework sektsioon ja valige sobivad standardid (ISO 27001, GDPR jne)

Parimad praktikad

Esimene nädal

• Õppige demosisuga töötama
• Looge ja avaldage 1-2 dokumenti
• Kutsuge vähemalt 2 meeskonnaliiget
• Seadistage põhilised teavitused

Esimene kuu

• Dokumenteerige kõik olulised protsessid
• Viige läbi esimene teadlikkuse kampaania
• Hinnake riskid ja varad
• Valige raamistikud ja alustage vastavuse jälgimisega

Jätkusuutlikkus

• Vaadake dokumente läbi vähemalt kord kvartalis
• Uuendage riske ja varasid regulaarselt
• Jälgige meeskonna teadlikkust pidevalt
• Kasutage aruandeid juhtimisele esitlemiseks

Küsimused? Võtke meiega julgelt ühendust või külastage teadmusbaasi!